1. Valg af stemmetællere
Mia Bay og Annette Krogsøe blev valgt.

2. Valg af dirigent
Kristina Ceravolo blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt både pr. mail og på www.ryst.dk.

3. Formandens beretning
Marianne Purup aflagde årsberetning for RYST 2010 med udgangspunkt i billeder fra sommerens festival.
Beretningen blev taget til efterretning.

4. Regnskabsaflæggelse
Kasserer Karl-Erik Jørgensen fremlagde regnskabet.
Regnskabet blev godkendt uden kommentarer.

5. Behandling af indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.

6. Fastsættelse af kontingent
Det koster ikke noget at være medlem af Foreningen RYST. Generalforsamlingen besluttede, at det også skal være sådan i 2011.

7. Godkendelse af budget
Kasserer Karl-Erik Jørgensen havde valgt ikke at lave noget budget for 2011, idet RYST endnu ikke ved, hvor mange penge de får fra Kultursamvirket. Og Kultursamvirket er med til at finansiere en stor del af aktiviteterne på RYST. Kassererne pointerede, at det der laves i RYST 2011 skal være fuldt finansieret og gerne være overskudsgivende.
Dette blev godkendt af generalforsamlingen.

8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Karl-Erik Jørgensen og Marianne Purup var begge på valg og blev begge genvalgt.
Annette Krogsøe og Lone Nielsen blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Jens Mastrup, som har ønsket at træde ud af bestyrelsen.
Allan Bramming, Ry Roklub valgte pga. fraflytning fra Ry at fortsætte i bestyrelsen som suppleant.
Det blev vedtaget, at bestyrelsen kører med en suppleant, og at den er fri til at udpege en ressourceperson og en suppleant mere.

9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Jens Szabo og Richard Mortensen blev valgt som revisorer. Kristina Ceravolo blev valgt som revisorsuppleant

10. Eventuelt
- CM Linedance takkede RYST og Kvickly for opvisningsplads. Vil gerne deltage igen i 2011 med bl.a. opvisning på Dansens Dag og en gang foran Kvickly
- Karl-Erik takkede Ferskvandsmuseet for husly. Henrik Bredmose Simonsen takkede ligeledes for godt samarbejde med RYST og pointerede, at der i 2011 er aftenåbent til kl. 21.00 hele sommerferien, der er naturformidling i 12 dage over 4 uger for børn, og at bådebyggerne arbejder hele sommeren
- Torben Andreassen roste RYST for et godt stykke arbejde. Og at navnet RYST er genialt fundet på. Fra starten var RYST kun ment til at finde sted i tre år – de er jo snart gået. Hvad så?
Hertil svarede Marianne Purup, at RYST skal ses som et boblebad, hvor nogen fylder bobler i, og hvor rigtig mange gerne vil bade. Men der er brug for strøm, altså penge. Vi bobler i 2011, men der skal ”strømtilførsel” til for, at RYST kan fortsætte i 2012, et økonomisk fundament. Vi laver ikke noget i år, som ikke er finansieret
Torben Andreassen pointerede, at Kvickly – uden dog at kunne love noget præcist uden bestyrelsens samtykke – gerne vil være behjælpelig med midler, og at de vil se positivt på en ansøgning fra RYST
- Tak til dirigenten

Mia Bay/9. februar 2011

På det efterfølgende konstituerende møde besluttede bestyrelsen sig for følgende sammensætning:

Marianne Purup (formand)
Jesper Hanneslund (næstformand)
Karl-Erik Jørgensen (kasserer)
Annette Krogsøe indtræder i den daglige ledelse
Bendt Nielsen (ressourceperson)

2. Valg af dirigent
Bendt Nielsen blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt både i avisen, på www.ryst.dk og pr. mail

3. Formandens beretning
Marianne Purup aflagde årsberetning for RYST 2009 med udgangspunkt i billeder fra sidste sommers festival. Det vurderes, at der har været omkring 12.000 besøgende til RYST arrangementer i 2009. Hertil skal lægges alle de gæster, som nød at gå i Labyrinten og på RYSTien.
Der var ingen kommentarer til beretningen.

4. Regnskabsaflæggelse
Kasserer Karl-Erik Jørgensen fremlagde regnskabet.
Kommentarer: Der savnes et underregnskab for åbningskoncerten – indtægter/udgifter.
Der har reelt kun været to RYST aktiviteter, resten er blevet arrangeret af frivillige aktører. Formanden pointerede, at RYST skaber rammerne og markedsføringen, og at indholdet i overvejende grad skabes af frivillige aktører

5. Behandling af indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag

6. Fastsættelse af kontingent
Det koster ikke noget at være medlem af Foreningen RYST.

7. Godkendelse af budget
Kasserer Karl-Erik Jørgensen fremlagde budget for 2010.
Kommentarer: Rammen må højst koste 100.000 kr. Alt over kan f.eks. komme fra sponsorater. Mht. rammen er en undergruppe i bestyrelsen allerede i fuld gang med dette. Der arbejdes på mere synlighed af rammen i 2010 à den skal tættere på p-pladsen.
Budgettet blev godkendt.

8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
Allan Bramming. Ry Roklub og Jesper Hanneslund, sognepræst i Ry blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Margrethe Primdahl og Ole Toftdahl, som begge har ønsket at træde ud af bestyrelsen.
Der blev ligeledes valgt to suppleanter: Peter Ib, Smuk Fest og Carsten Andreasen, CM Linedance Ry

9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
Jens Szabo og Richard Mortensen blev valgt som revisorer. Kristina Ceravolo blev valgt som revisorsuppleant

For at skabe større rummelighed og fleksibilitet i foreningen RYST’ vedtægter er der i dag d. 25. maj på den ekstraordinære generalforsamling vedtaget følgende ændring, således at ordlyden af § 2 og § 3 nu er:

§ 2. Formål

Stk. 1. Foreningens formål er at:

a) planlægge og realisere natur- og kulturaktiviteter, der formidler Søhøjlandets unikke kultur og natur – til kommunens borgere og turister/gæster i alle aldersgrupper

b) skabe de praktiske rammer for aktiviteterne på Siimtoften i Ry og stille rammerne til rådighed for en bred kreds af aktører

c) sikre en bæredygtig økonomi i etablering af rammerne

§ 3. Medlemskreds

Stk. 1. Som medlemmer optages myndigheder, foreninger, institutioner og virksomheder, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Enkeltpersoner, der melder sig som frivillige, organiseres i en frivilliggruppe, der er medlem.

Stk. 2. Ind- og udmeldelse sker ved henvendelse til foreningens sekretariat

 

Vedtægtsændringen blev vedtaget uden modforslag.