Vedtægter for foreningen RYST
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen Ryst
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Skanderborg Kommune
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at:
a) planlægge og realisere natur- og kulturaktiviteter, der formidler Søhøjlandets unikke kultur og natur – til kommunens borgere og turister/gæster i alle aldersgrupper
b) skabe de praktiske rammer for aktiviteterne på Siimtoften i Ry og stille rammerne til rådighed for en bred kreds af aktører
c) sikre en bæredygtig økonomi i etablering af rammerne
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer optages myndigheder, foreninger, institutioner og virksomheder, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Enkeltpersoner, der melder sig som frivillige, organiseres i en frivilliggruppe, der er medlem.
Stk. 2. Ind- og udmeldelse sker ved henvendelse til foreningens sekretariat
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved brev til medlemmerne/ved annoncering i den lokale dagspresse med angivelse af dagsorden.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Formandens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Godkendelse af budget
8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
10. Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. november forud for den ordinære generalforsamling.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren og op til fem medlemmer. Bestyrelsens første 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen, og bestyrelsen kan derpå selvsupplere sig med yderligere 2 medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen. Ved det første valg til bestyrelsen vælges to dog for et år.
Stk. 4. Genvalg/genudpegning kan finde sted.
Stk. 5. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 6. Personale, aflønnet af Foreningen RYST, kan ikke vælges til bestyrelsen.
Stk. 7. Bestyrelsen afholder min. 1 bestyrelsesmøde pr. kvartal, og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver under ansvar for bestyrelsen. F. eks.:
Organisering af frivillige
RYST Rytmisk
Koordinering af arrangementskalender
RYST PR
Sponsoraftaler
Praktiske forhold
Ansøgninger om tilladelser
Etc. ....
Stk. 8. Formanden - og i formandens fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. På den sidste generalforsamling kræves dog kun simpelt flertal.
Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
§ 11. Datering
Stk. 1. Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling d. 25. maj 2010.
|